为进一步规范电子档案管理,全面实现档案单套制交付和全流程闭环管理目标,5月7日,建管公司组织召开本庄项目电子文件归档与电子档案管理工作试运行专题会议。建管公司总经理张强,省档案馆电子档案与信息安全部部长袁晓智、三级调研员杨守忠出席会议。会议由建管公司副总经理、项目指挥孙德荣主持。

会议听取了项目电子文件归档与电子档案管理工作进展及解决方案汇报,省档案馆专家就试运行成果及系统功能进行质询指导,各参建单位围绕归档工作进行交流。
会议指出,电子档案管理是推动工程建设数字化转型的重要基础,是服务“数字辽宁”建设的重要支撑,也是提升项目全过程管理水平的重要抓手。全体参建单位要进一步统一思想、提高认识,切实增强做好电子档案管理工作的责任感和紧迫感,以此次试运行为契机,全面提升本庄项目电子档案管理规范化、标准化、信息化水平。
会议要求,要聚焦电子档案规范化管理和示范工程建设目标,重点抓好三方面工作:一是提高认识、闭环整改。深刻认识电子档案在项目全生命周期管理中的重要作用,建立问题台账,明确责任分工,确保整改任务闭环落实。二是对标规范、优化系统。严格落实电子档案管理相关标准规范,持续完善业务系统与档案系统协同机制,推动工程建设全过程文件资料电子化、规范化管理。三是压实责任、打造示范。全面强化各级责任落实,持续提升电子档案管理质量和水平,全力打造交通行业高质量电子档案示范工程。
下一步,公司将以此次专家会议为契机,深入总结经验,持续系统优化,加强推进力度,高标准推进电子档案管理工作落地见效,为本庄项目高质量建设提供坚实档案保障。
公司相关部门档案业务负责人,各参建单位主要负责人及档案管理信息员参加会议。

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